Mai tippjeink a készletezésről és a találkozók hatékony megszervezéséről szólnak!
 

Használja az alábbi listát üzleti találkozóinak hatékony megszervezéséhez

A találkozók szerves részét képezik az üzleti életnek, azonban gyakran merülnek fel kétségek utólag a találkozók hatékonyságával kapcsolatban. Mivel ezek az üzleti találkozók is tulajdonképpen folyamatoknak tekinthetők, ezért, mint minden folyamaton, ezen is lehet fejleszteni. Éppen ezért ajánlott az alábbi listát használni a találkozók megszervezésekor:
1. Határozzuk meg a találkozó célját.
2. Pontosan határozzuk meg a résztvevőket.
3. Nevezzünk ki egy „figyelő” feladatot ellátó személyt, aki szükség szerint visszatereli a beszélgetést az eredeti medrébe.
4. Válasszuk ki az időt és a helyszínt.
5. Készítsünk egy napirendet.
6. Fontos találkozó esetén tartsunk egy próbát is saját munkatársainkkal.
7. Figyeljünk a megjelenésünkre és az egyéb követelményekre is.
8. Mindig küldjünk emlékeztetőket a résztvevőknek a találkozó előtt.

Az egyes készletek eltérőek, rendkívül fontos a keresletnek megfelelő típusú készlet kiválasztása

Három típusú készletet különböztethetünk meg:
1. Ciklikus készlet: olyan készlet, ami mindig a következő szállítmány ellátásához, illetve a napi működés során felmerülő szükségleteket elégíti ki.
2. Puffer készlet: a kereslet bizonyos mértékű, előre látható változásait szolgálja ki.
3. Biztonsági készlet: nem várt, előre nem látható igények kielégítését szolgálja ki.
Az egyes készletek szétválasztása által elkerülhetővé válik a túlkészletezés vagy készlethiány kialakulása is.

Tévhit, hogy a plusz készletek megoldják a legtöbb folyamat jellegű problémát – bizonyos esetben inkább elrejtik azokat

Többletkészlet többféleképpen keletkezhet:
1. A felfelé irányuló folyamatok gyorsabban mozognak, mint a lefelé irányulók.
2. Gyakran felhalmozódnak azok a termékek, melyek több helyről érkeznek egy folyamathoz, vagy amelyek egy folyamattól indulnak több helyre
3. Figyelembe kell venni a gépek átállításánál vagy kalibrálásánál felmerülő csúszást is.
4. Többletkészlettel készülünk a hónap végi hajrára, azonban ezek nem fogynak el teljes mértékben.
A felesleges készletek többletköltséggel járnak, és nincsen hozzáadott értékük sem – éppen ezért igyekezzük elkerülni őket!